Mô hình chuẩn – Cấu hình thiết bị – Dự toán ngân sách – KPI đo lường

👉 Phân tích hiệu quả – ROI – mô hình tổng thể tại:

→ Xem thêm: Mô hình xe xích lô booth sampling trong truyền thông chuyển đổi số quốc gia

TÓM TẮT NHANH CHO NGƯỜI VIẾT ĐỀ ÁN

Xe truyền thông lưu động là giải pháp giúp địa phương:

• đưa dịch vụ công đến tận người dân

• tăng tỷ lệ sử dụng nền tảng số

• đo lường hiệu quả truyền thông theo thời gian thực

Mô hình triển khai theo 3 giai đoạn:

1️⃣ Thí điểm (1–2 xe / 3 tháng)
2️⃣ Nhân rộng toàn địa bàn
3️⃣ Trung tâm truyền thông lưu động cấp tỉnh

Có thể cấu hình theo từng cấp ngân sách và phù hợp:

• xã

• tỉnh

1. VÌ SAO CÁC ĐỊA PHƯƠNG CẦN MÔ HÌNH TRIỂN KHAI CHUẨN?

Trong các đề án chuyển đổi số hiện nay, điểm khó nhất không phải là:

• nền tảng công nghệ

• phần mềm

• hạ tầng

mà là:

❗ người dân chưa sử dụng.

Do đó, truyền thông phải chuyển từ:

“tuyên truyền” → “hướng dẫn tại chỗ”.

Xe truyền thông lưu động chính là công cụ giúp:

• hiện thực hóa mục tiêu Đề án 06

• nâng tỷ lệ dịch vụ công trực tuyến

• tăng tài khoản định danh điện tử

2. MÔ HÌNH TRIỂN KHAI CHUẨN THEO 3 GIAI ĐOẠN

2.1 GIAI ĐOẠN 1 – THÍ ĐIỂM

Thời gian:

3 tháng

Quy mô:

1 – 2 xe

Mục tiêu:

• kiểm chứng hiệu quả mô hình

• đo lường KPI thực tế

• tối ưu quy trình vận hành

Khu vực triển khai:

• UBND xã

• chợ dân sinh

• trường học

• khu dân cư đông

Kết quả cần đạt:

✔ số tài khoản dịch vụ công tạo mới
✔ số hồ sơ phát sinh
✔ số người dân được hướng dẫn

Đây là dữ liệu quan trọng để:

👉 xin ngân sách giai đoạn 2.

2.2 GIAI ĐOẠN 2 – NHÂN RỘNG

Sau khi thí điểm thành công:

• tăng số lượng xe theo địa bàn

• mỗi 1–2 xe

• hoạt động theo lịch cố định

Lúc này xe không chỉ phục vụ:

• chuyển đổi số

mà còn cho:

• y tế

• giáo dục

• an sinh xã hội

• bầu cử

→ tối ưu tài sản công.

2.3 GIAI ĐOẠN 3 – TRUNG TÂM TRUYỀN THÔNG LƯU ĐỘNG

Cấp tỉnh sẽ có:

🚀 đội xe truyền thông chuyên biệt

Vai trò:

• roadshow truyền thông

• triển khai chiến dịch diện rộng

Đây là mô hình:

“truyền thông lưu động cấp tỉnh”.

3. CẤU HÌNH XE THEO TỪNG CẤP

3.1 CẤP XÃ – MÔ HÌNH CƠ BẢN

Phù hợp với:

• ngân sách nhỏ

• khu vực nông thôn

Thiết bị đề xuất:

• TV 43–55 inch, laptop, bộ phát wifi, loa, xe xích lô booth sampling chuyên dụng cho truyền thông chuyển đổi số, hệ thống Standee đi kèm...

Chức năng:

• hướng dẫn tạo tài khoản

• nộp hồ sơ trực tuyến

• truyền thông trực quan

3.2 CẤP MÔ HÌNH NÂNG CAO

Thiết bị:

• xe xích lô booth sampling chuyên dụng cho truyền thông chuyển đổi số, hệ thống Standee đi kèm...

• hệ thống livestream tuyên truyền

• tủ tài liệu thông minh

Khả năng:

• tổ chức điểm truyền thông lưu động

• phục vụ nhiều xã trong ngày

3.3 CẤP TỈNH – MÔ HÌNH SMART DIGITAL

Đây là xe phục vụ:

• chiến dịch lớn

• sự kiện truyền thông

Cấu hình:

• xe xích lô booth sampling chuyên dụng cho truyền thông chuyển đổi số, hệ thống Standee đi kèm...

• hệ thống âm thanh sự kiện

• camera – livestream

→ tạo hiệu ứng truyền thông mạnh.

4. DỰ TOÁN NGÂN SÁCH THEO GÓI

4.1 GÓI CƠ BẢN – CẤP XÃ

Phù hợp:

• triển khai thí điểm

• ngân sách hạn chế

Bao gồm:

• xe xích lô booth sampling chuyên dụng cho truyền thông chuyển đổi số, hệ thống Standee đi kèm...

• hệ điện cơ bản

4.2 GÓI NÂNG CAO – CẤP

Bao gồm:

• xe xích lô booth sampling chuyên dụng cho truyền thông chuyển đổi số, hệ thống Standee đi kèm...

• camera live stream

4.3 GÓI SMART DIGITAL – CẤP TỈNH

• Đây là gói phục vụ:

• roadshow

• chiến dịch diện rộng

ƯU ĐIỂM NGÂN SÁCH

• ✔ đầu tư 1 lần
  ✔ sử dụng 2–5 năm
  ✔ dùng cho nhiều chương trình

• → phù hợp kế hoạch đầu tư công trung hạn.

5. KPI ĐO LƯỜNG HIỆU QUẢ

• Đây là yếu tố giúp đề án:

• được phê duyệt nhanh.

5.1 KPI TRUYỀN THÔNG

• lượt tiếp cận trực tiếp

• số điểm dừng truyền thông

5.2 KPI CHUYỂN ĐỔI SỐ

• tài khoản dịch vụ công tạo mới

• hồ sơ nộp trực tuyến

• VNeID kích hoạt

5.3 KPI HÀI LÒNG NGƯỜI DÂN

• khảo sát nhanh tại điểm

• tỷ lệ sử dụng sau hướng dẫn

6. KỊCH BẢN VẬN HÀNH THỰC TẾ

• Một xe có thể hoạt động:

• Buổi sáng:

• khu dân cư – chợ

• Buổi chiều:

• trường học – UBND xã

• Buổi tối:

• khu công nhân – quảng trường

• → tối đa hiệu suất.

7. LỢI ÍCH CHO ĐỀ ÁN XIN NGÂN SÁCH

• Mô hình này giúp hồ sơ:

• ✔ có lộ trình rõ
  ✔ có KPI đo lường
  ✔ có tài sản sử dụng lâu dài

• Đây là yếu tố:

• lãnh đạo ưu tiên phê duyệt.

8. TẠI SAO NÊN TRIỂN KHAI NGAY GIAI ĐOẠN 2025–2030?

• Vì đây là giai đoạn:

• hoàn thành chính quyền số

• nâng tỷ lệ dịch vụ công trực tuyến

• Nếu không có công cụ truyền thông trực tiếp:

• → rất khó đạt chỉ tiêu.

9. ĐƠN VỊ THIẾT KẾ & TRIỂN KHAI GIẢI PHÁP

SÀI GÒN XÍCH LÔ BOOTH SAMPLING

• Kinh nghiệm: 10 năm chuyên sâu xe lưu động, xe booth sampling chạy chiến dịch truyền thông cho Doanh nghiệp trong nước và doanh nghiệp FDI, đơn vị sản xuất  bục quay video 360 độ photobooth tạo ra video viral

•  thiết kế theo nhận diện chương trình quốc gia

•  triển khai nhanh

• 📍 84/2A Võ Thị Hồi – Xuân Thới Đông 3 – Hóc Môn – TP.HCM
  📞 0912 502 060
  🌐 tovi.vn

Phục vụ:

• TP.HCM

• Bình Dương

• Đồng Nai

• Long An

• Vũng Tàu

10. KẾT LUẬN

Xe truyền thông lưu động không chỉ là: một phương tiện truyền thông

mà là: hạ tầng truyền thông cho chính quyền số.

Đầu tư mô hình này giúp địa phương:

✔ tăng hiệu quả CĐS
✔ tiết kiệm ngân sách dài hạn
✔ tạo hình ảnh chính quyền hiện đại – gần dân